Quel retro-planning pour imprimer vos catalogues, brochures, flyers ?

Pour être dans les délais et sécuriser vos opérations de communication papier, la maîtrise du temps et du calendrier est un élément clé. Cet article vous donne toutes les clés pour réussir vos impressions dans les délais.

Flyer/cartes de visite

Les flyers et cartes de visites, sont des documents rapides à imprimer et à façonner. Généralement, votre imprimeur vous demande :

• 1j pour l’impression
• 1j pour la coupe au format fini
• Prévoir un jour de plus si pelliculage et, habituellement, 2j de plus si vernis sélectif.

Dans le cas de petites quantités ou d’urgence, les flyers peuvent être imprimés et livrés du jour au lendemain. Attention toutefois, pour que la qualité soit optimale, il faut idéalement laisser plusieurs heures de séchage après l’impression avant de pouvoir passer au façonnage.

Dépliants

Généralement, vous pouvez prévoir les délais suivants :

• 1j d’impression
• 1j de pliage pour les quantités inférieures à 50 000 ou 60 000ex.

Pour les quantités supérieures, prévoir une journée de plus pour chaque 50 000ex. supplémentaire (c’est une moyenne, à affiner selon les cadences de pliage de votre imprimeur).

• Comme pour les flyers, prévoir 1j de plus si pelliculage et 2j de plus si vernis sélectif.

Remarque : Si vous souhaitez un pelliculage, il faut choisir un grammage papier supérieur à 170g/m² pour que le résultat final soit le meilleur.

Catalogues et brochures

Voici toutes les étapes de fabrication, afin que vous pussiez organiser votre calendrier.

• 1 journée doit permettre d’imprimer tous les cahiers intérieurs et la couverture.
• 1 à 3j de pliage selon les quantités et le nombre de pages. Par exemple, une brochure 16 pages au format A4, à moins de 10 000 ou 20 000 exemplaires doit pouvoir être pliée en un jour. Une brochure de 80 pages pour les mêmes quantités demandera 2 à 3 jours de pliage.
• 1j pour la reliure si agrafes (aussi appelé 2 points métal ou piqure à cheval) ou dos carré collé.

Il est souvent recommandé de pelliculer la couverture (prévoir un jour de plus de fabrication). Au passage dans l’encarteuse (pour une brochure agrafée) ou dans la colleuse (pour une brochure dos carré collé), la couverture subit plus de contraintes que les pages intérieures. Le pelliculage (fine pellicule de plastique mat, brillante ou velours) permet de protéger la couverture de la brochure et d’avoir un produit fini de meilleure qualité.

Attention, tous ces délais s’entendent à partir de votre validation du BAT (bon à tirer) et n’incluent pas le délai de livraison (entre 24h et 72h selon le département d elivraison).

A NOTER :

Lorsque vous envoyez vos fichiers à votre imprimeur, celui-ci va vérifier leur conformité avant de lancer l’impression. C’est une mesure de sécurité pour que le résultat final soit de bonne qualité :

– Si votre fichier est bien fait, pas de problème, vous recevrez votre BAT pour une dernière vérification et pour validation. C’est votre validation du BAT qui va lancer la mise en machine, il n’est plus possible de faire de modifications après cette étape !

– Il arrive que l’imprimeur s’aperçoive de certains problèmes que vous n’aviez pas remarqué sur votre fichier (absence de bords perdus, images de mauvaise qualité, etc…). C’est souvent à ce moment-là que les délais tombent à l’eau ! En effet, l’imprimeur peut difficilement apporter des modifications a un fichier dont il n’est pas l’auteur, ce sera donc à vous, votre graphiste, votre agence, d’apporter ces modifications. Il n’est pas rare de perdre un jour ou deux à ce moment du processus de fabrication. A ce titre, pour vous aider à connaître les normes et à envoyer le bon fichier tout de suite, téléchargez notre guide PAO ICI.

Finalement, souvenez-vous que le respect du délai nécessite un planning bien calé. N’hésitez pas à en parler à votre contact lors de la demande de devis, les plannings de fabrication se remplissent rapidement !